12. 2018. Prvořadou povinností mzdové účetní je zpracování mzdových listů za všechny zaměstnance. Foto: 123RF. Blíží se konec roku a mnohé mzdové účetní se kromě předvánočního stresu trápí tím, jak zvládnou všechny povinnosti spojené se mzdovou agendou. Řekneme si ty nejdůležitější a přidáme praktické 10 let. Daňové doklady DPH. 10 let. Mzdové listy. 30 let (doporučená lhůta je 45 let) Skartační lhůty vybraných dokumentů. Některé dokumenty mají i delší povinnou lhůtu pro archivaci. Jedná se například o zápisy z valné hromady, které se musí archivovat po celou dobu podnikatelské činnosti + dalších 10 let. Zpráva o výchozí revizi je součástí provozní dokumentace a tu je třeba uchovávat po celou dobu provozu zařízení dle § 4 odst. 3) NV 378/2001 Sb. Pravidelné revize se provádějí ve lhůtách. Pokud proběhne lhůta a je provedena nová pravidelná revize, nemůže být uložena povinnost k archivaci zprávy s uplynulou lhůtou. Mzdové listy. S 45-50. Výplatní listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5. Evidence docházky zaměstnanců. S 10. Dohody o provedení práce. S 10. Pracovní smlouvy. V 10. Daňová prohlášení, nemocenské pojištění. S 10. Bezpečnost práce (prověrky, protokoly) S 5. Kniha úrazů. A 10. Úrazy smrtelné, těžké/ostatní. A Kontakty. Najděte odpovědi na často kladené otázky ohledně platebních řešení ČSOB. Získejte cenné informace o naší platební bráně, platebních terminálech a dalších důležitých tématech. Zjednodušte vaše platební procesy pomocí naší sekce s nejčastějšími otázkami! Osobní složka zaměstnance bývá uložena v mzdové a personální agendě. Zaměstnavatel je sice povinen osobní spis a mzdovou složku zlikvidovat, nicméně povinně uchovávané dokumenty je nezbytné archivovat. Lhůta pro archivaci dokumentace. U specifických dokumentů je vymezena i minimální doba, po kterou je archivace Pokud si tedy kopii řádně uschoval. Smluvní lékař má ve své dokumentaci vždy tři doklady. Žádost zaměstnavatele s popisem práce (žádost pracovní agentury), výpis od registrujícího lékaře zaměstnance a svůj posudek. Posudek následně doručuje ve dvou vyhotoveních. Jedno pro zaměstnavatele (agenturu práce) a druhé Např. zaměstnanec bude po skončení pracovního poměru uplatňovat mzdové nároky za přesčasy, za práci v noci, na odměny apod. Kdyby zaměstnavatel neměl pro tyto případy uschovány v osobním spise zaměstnance příslušné doklady (např. mzdové výměry, doklady o kvalifikaci apod.), mohl by se dostat do důkazní nouze. GmfNRv.